Trích xuất dữ liệu trong excel

     
Excel mang đến indotech.vn 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 coi thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" và "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Trích xuất dữ liệu trong excel


Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng, để chúng ta cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi các bạn đặt tài liệu vào bảng,các điều khiển và tinh chỉnh bộ thanh lọc sẽ tự động hóa được cung ứng tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột mang lại cột bạn muốn lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn tất cả) cùng chọn hầu hết hộp bạn muốn hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để chuyển đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel nội dung đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

lí giải và lấy một ví dụ để thu xếp và lọc tài liệu theo màu sắc

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bởi tiêu chí nâng cấp

sa thải bộ lọc


Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị phần lớn hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí chúng ta chỉ định với ẩn các hàng bạn không thích hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, bạn cũng có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp nhỏ của tài liệu đã lọc mà lại không cần thu xếp lại hoặc di chuyển nó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo không ít cột. Bộ lọc được thêm vào, tức thị mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc lúc này và làm sút thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được tìm kiếm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm kiếm. Để search kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm hiểu thêm về lọc

nhì loại cỗ lọc

Sử dụng từ bỏ Lọc, bạn cũng có thể tạo hai loại cỗ lọc: theo giá bán trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu cỗ lọc này có tính chất đào thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng chẳng thể theo cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh thiết lập nhưng tất yêu lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác định xem cỗ lọc tất cả đang được vận dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là nhân kiệt lọc được nhảy nhưng không được áp dụng.

Khi bạn di loài chuột qua nhan đề của cột có nhân kiệt lọc được nhảy nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".

Nút cỗ lọc có nghĩa là một trong bộ lọc được áp dụng.

Xem thêm: Klei Entertainment Announces Don'T Starve Together, : R/Dontstarve

Khi các bạn di chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị bộ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu sắc ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các kết quả khác nhau sẽ mở ra vì những lý do sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vị một công thức trả về đã thay đổi và trang tính đang được đo lường và thống kê lại.

Không phối các kiểu dữ liệu

Để có hiệu quả tốt nhất, đừng kết hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số cùng ngày trong cùng một cột, vì chưng chỉ có một nhiều loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Trường hợp có kết hợp các đẳng cấp dữ liệu, lệnh được hiển thị là phong cách dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa cha giá trị được lưu bên dưới dạng số và tứ giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi các bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển và tinh chỉnh lọc được tự động thêm vào title của bảng.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Bên trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng dưới dạng Bảng.

*

Trong hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta có thể chọn xem bảng của công ty có tiêu đề tuyệt không.

Chọn Bảng của tôi có tiêu đề để biến hóa hàng trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Tài liệu trong sản phẩm này sẽ không được lọc.

Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành riêng cho web đề nơi dành sẵn (mà bạn cũng có thể đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy bấm vào mũi thương hiệu trong title cột và lựa chọn 1 tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta có thể áp dụng những bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có hiệu quả tốt nhất, những cột cần có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc thiết lập cấu hình dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, các bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày đối với văn bản, bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung chất nhận được bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ danh sách tài liệu hiện bao gồm như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có lợi nhuận dưới $6.000 hồi tháng 3, bạn có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là bí quyết thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu lọc cạnh bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho web cỗ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có lợi nhuận dưới $6000.

*

Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc khỏi cột

Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để loại bỏ tất cả các bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của bạn và trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút Bộ lọc.

Việc này sẽ thải trừ bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của bạn và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.