Ma trận quản lý thời gian

Sử dụng ma trận cai quản thời hạn ra làm sao là hiệu quả? Hãy cùng indotech.vn kiếm tìm câu vấn đáp mang đến thắc mắc này vào bài bác share sau đây nhé.

You watching: Ma trận quản lý thời gian


Ma trận làm chủ thời gian là 1 trong những cách thức thống trị thời hạn hiệu quả, không số đông giúp bạn xác minh đều bài toán cần phải ưu tiên mà còn loại bỏ phần đông quá trình không quan trọng, bớt thiểu các nguim nhân gây căng thẳng. Trong nội dung bài viết này, indotech.vn sẽ ra mắt mang đến độc giả ma trận thống trị thời hạn Eisenhower và cách sử dụng bổ ích.


*

Ma trận thống trị thời gian Eisenhower là gì?

Ma trận làm chủ thời hạn Eisenhower được đặt theo tên người trí tuệ sáng tạo ra nó là vị tổng thống sản phẩm 34 của Hoa Kỳ là Dwight D. Eisenhower. Đây là 1 phương pháp quản lý thời gian góp tăng hiệu quả thao tác làm việc, loại trừ phần đông các bước không cần thiết gây tiêu tốn lãng phí thời gian.

Một trong những câu nói khét tiếng của ông là “most things which are urgent are not important, & most things which are important are not urgent.”. Dịch ra tức là “phần đông phần lớn điều nguy cấp đầy đủ ko quan trọng đặc biệt và hầu như phần lớn điều quan trọng phần đông không cấp bách.”

Lúc các bạn thực sự bận rộn và vội vã cùng với quá trình, các bạn sẽ dễ dãi bỏ lỡ sự phân biệt giữa điều gì đặc biệt cùng điều gì cần thiết. Hai từ bỏ này thường có vẻ rất có thể sửa chữa thay thế cho nhau, tuy thế gồm một sự khác hoàn toàn to thân bọn chúng cùng sự khác biệt này tạo thành cốt yếu của ma trận thống trị thời gian Eisenhower.

*

Ma trận này về cơ bản là 1 phương pháp để đưa ra số đông gì chúng ta nên có tác dụng với thực hiện cam kết của bản thân mình một phương pháp có ý thức hơn, điều nhưng mà Eisenhower được hiểu là sẽ có tác dụng cực tốt.

Bản chất của bọn họ là ưu tiên những trọng trách cấp bách. Khi bọn họ biết thời hạn đang tới, khối óc phản ứng của bọn họ bắt đầu chuyển động. Chúng ta đang dồn không còn trọng tâm sức để chấm dứt một vấn đề gì đó dễ dàng vị nó cần thiết, cùng sau thời điểm xong, não cỗ sẽ tiến hành tthừa hưởng 1 lượng dopamine ngắn thêm đến hầu như nỗ lực cố gắng đó khiến cho chúng phấn kích. Nhưng Lúc điều ấy thiếu tính, bọn họ nhận thấy rằng công ty chúng tôi đã dành một ngày dài để triển khai phần nhiều bài toán không thực sự quan trọng.

Nhà dạy dỗ và doanh nhân người Mỹ Stephen Covey nắm rõ “Chứng nghiện tại khẩn cấp” này, cùng sẽ giúp khẳng định điều gì thực thụ quan trọng đặc biệt đối với điều gì khẩn cấp, ông sẽ tạo thành ma trận làm chủ thời hạn của chính bản thân mình.

Các Lever của ma trận quản lý thời hạn Eisenhower

Trong ma trận thống trị thời hạn Eisenhower, phần lớn công việc quan trọng được đọc như những vấn đề dù cho là nhóm tuyệt cá thể thì cần được lên planer cùng là quá trình giúp bạn đã có được phương châm.


Còn khẩn cấp sẽ là hầu hết vấn đề để lại hậu quả nếu như khách hàng ko hành vi tức thì tức lập tức, vì vậy đòi hỏi các bạn bắt buộc dành thời gian tập trung tiến hành trong trạng thái tiêu cực cùng nôn nóng.

Chính do vậy, những cấp độ của ma trận quản lý thời hạn Eisenhower dựa trên nhị yếu tố là quan trọng đặc biệt với cần thiết được sắp xếp theo máy tự:

*

Quan trọng và nguy cấp (trọng trách cần phải có tác dụng tức thì lập tức).Quan trọng mà lại ko nguy cấp (trách nhiệm được lên kế hoạch để gia công sau).Khẩn cấp cho nhưng lại không đặc biệt quan trọng (trách nhiệm buộc phải chuyển nhượng bàn giao cho những người khác).Không cấp bách cũng không quan trọng đặc biệt (nhiệm vụ đề nghị được một số loại bỏ).

Cách thực hiện ma trận làm chủ thời gian

Sau Lúc đang nắm rõ 4 cấp độ của ma trận cai quản thời gian Eisenhower, bây chừ indotech.vn đã lí giải mang lại độc giả bí quyết vận dụng ma trận này. Trước hết, bạn hãy liệt kê các nhiệm vụ bạn phải làm cho, bao gồm rất nhiều trách nhiệm ko đặc biệt tuy thế tốn không ít thời gian của chúng ta. Sau kia, thu xếp bọn chúng dựa trên 4 cấp độ:

Khẩn cung cấp cùng quan trọngQuan trọng cơ mà không khẩn cấpKhẩn cấp nhưng mà không quan tiền trọngKhông cần thiết cũng ko quan liêu trọng

*

Lúc thực hiện ma trận Eisenhower, chúng ta có thể tự tin vận dụng cho đều chiến lược Khủng (chiến lược cho tất cả tuần) cũng tương tự rất nhiều chiến lược trong ngày.

Cấp độ 1 (P1): Quan trọng, khẩn cấp

Tại cấp độ này, mọi quá trình yêu cầu được ưu tiên làm trước gồm:

Sự Việc ko đân oán trước được: Bệnh tật, những cuộc Hotline quan trọng, buổi họp nguy cấp,…Sự câu hỏi đoán thù trước: Các buổi họp đã lên kế hoạch tự trước, họp định kỳ, sinch nhật người thân, đám cưới,…Sự bài toán vị trì hoãn giáp với ngày deadline: report, soát sổ, biểu diễn,…

Những vấn đề các loại 1, các loại 2 họ thường xuyên ko tránh được. Riêng đối với các loại trang bị 3, ta rất có thể sút tgọi bằng cách chuyển bọn chúng lịch sự Lever 2. Tuy nhiên, lời khuyên dành riêng cho chính mình là bắt buộc sa thải kiến thức này để sút áp lực nặng nề.

Cấp độ 2 (P2): Quan trọng, ko khẩn cấp

Những vấn đề ở Lever này, chúng ta nên để nhiều thời gian sắp xếp bọn chúng hợp lý và phải chăng để xong xuôi công việc. Những câu hỏi này thường xuyên không cần thiết dẫu vậy sẽ giúp đỡ bạn tích lũy được kinh nghiệm tay nghề cùng đạt kết quả ước muốn.

Nếu bạn đang thao tác làm việc P2 với những quá trình P1 lộ diện thì nên chấm dứt các quá trình P1 trước. Hãy giải quyết Việc P2 sau khi đã giải quyết và xử lý kết thúc P1.

See more: How To Schedule Shutdown On Windows 10 Shutdown, How To Schedule Shutdown On Windows 10

Cấp độ 3 (P3): Không đặc trưng, khẩn cấp

Bỗng một ngày phần lớn công việc ùa tới tuy vậy chúng chẳng đặc trưng, vấn đề này khiến bạn tất yêu kiểm soát và điều hành được. quý khách hàng bắt buộc search cách giải quyết và xử lý mọi bài toán này càng nkhô cứng càng xuất sắc. Nếu cấp thiết ngừng được, bạn hãy học tập phương pháp phủ nhận với kết thúc bọn chúng một phương pháp thanh lịch.

Cấp độ 4 (P4): Không đặc biệt quan trọng, ko khẩn cấp

Đối với hồ hết bài toán ko quan trọng đặc biệt cũng ko cần thiết, bạn tránh việc dành thời gian vào bọn chúng hoặc chỉ dành riêng bên dưới 5% thời hạn của người sử dụng. Vì bọn chúng tiêu hao thời hạn của người tiêu dùng, ảnh hưởng tới những các bước rất cần được kết thúc khác mà chẳng đưa về ích lợi gì.

quý khách hãy tự đặt ra câu hỏi đến bạn dạng thân như: Liệu xem chiếc này còn có giúp ích được gì cho doanh nghiệp không? Chơi game gồm góp mình học tập tốt hơn không? Hay bản thân bao gồm độc nhất thiết đề xuất xem bộ phim này không?

quý khách hoàn toàn có thể xem thêm phương pháp phân chia thời hạn cân xứng với 4 Lever vào ma trận cai quản thời hạn Eisenhower nhỏng sau:

P1: ~15% – 20%P2: ~60% – 65%P3: ~10% – 15%P4:

Ma trận cai quản thời hạn mang lại sinc viên

Mỗi họ phần đa được trao cho 24h mỗi ngày để sinh sống, làm việc với tiếp thu kiến thức. Nhưng áp dụng thời gian thế nào hợp lí cùng tác dụng là tùy vào sự tuyển lựa của mọi người.

*

Vì vậy, với hầu như chúng ta vẫn đang còn đến lớp, hãy cố gắng quản lý thời gian bổ ích bằng phương pháp áp dụng ma trận làm chủ thời gian. indotech.vn đang share mang đến chúng ta phương thức quản lý thời hạn kết quả đến sinc viên dựa trên ma trận thống trị thời gian Eisenhower.

Xác định hồ hết bài toán đề xuất làm cho cùng ko bắt buộc làm

Đối với hầu hết bài toán đặc biệt quan trọng, cấp bách như: Deadline đặc biệt đề xuất thời gian, những vụ việc nảy sinh buộc phải giải quyết vội,…bạn cần ưu tiên có tác dụng trước và sắp xếp thời hạn tương xứng.

Việc đặc biệt quan trọng, không cần thiết như: Deadline quan trọng đặc biệt không bắt buộc thời gian, học tập một kĩ năng bắt đầu, thể dục thể thao,…Sau Khi vẫn ưu tiên mọi câu hỏi đặc trưng, cấp bách, bạn sẽ thường xuyên xử trí đông đảo các bước này làm thế nào để cho ham mê phù hợp với form thời hạn của người sử dụng.

Việc ko quan trọng nhỏng khẩn cấp như: Deadline ko đặc biệt cận thời hạn, tin nhắn, tốt những cuộc hotline,…số đông vấn đề này, bạn cũng có thể xử lý lập cập, hoặc học tập giải pháp từ chối.

Hay với số đông việc ko đặc trưng cũng ko khẩn cấp như: các hoạt động vui chơi giải trí, đọc báo, xem phyên,… bạn cần xóa khỏi chúng nhằm tập trung mang đến các công việc trên.

Lập list đều vấn đề cần làm

Bước tiếp theo sau trong ma trận thống trị thời hạn là chế tạo kiến thức mỗi buổi tối trước khi ngủ, bỏ ra khoảng thời hạn ngắn thêm xem xét ngày mai bản thquan tâm làm và đề nghị làm những gì, lên checklist công việc cho 1 ngày mai.

Thói thân quen này sẽ giúp bạn kiểm soát điều hành được những các bước làm sao rất cần được dứt với các bước làm sao chưa rất cần được đụng mang đến. Từ kia, các bạn sẽ có cái nhìn trực quan liêu rộng trong việc bố trí thời hạn với cố kỉnh được toàn diện công việc ai đang có tác dụng.

Học biện pháp trường đoản cú chối

Với nhiều người dân, tuy nhiên có không ít các bước không cách xử trí chấm dứt mà lại bọn họ lại nhận thêm các quá trình về mình. Lý vị có thể là sợ mất lòng hay chưa nhìn rõ khả năng và ĐK của bạn dạng thân.

Tuy nhiên, chúng ta bắt buộc học phương pháp không đồng ý để ưu tiên tập trung mọi các bước dang dnghỉ ngơi cùng thu xếp lại thời gian hợp lý cho phiên bản thân.

Nhận thức được thời hạn của phiên bản thân

Hãy tưởng tượng nhiều người đang 18 tuổi với sống mang đến 90 tuổi, tưởng như còn không hề ít thời hạn. Thế tuy nhiên, Lúc nhìn vào biểu thiết bị bên dưới, các bạn sẽ chẳng thấy thời gian đâu cả.

See more: Một Số Bạn Sắp Có Lịch Phỏng Vấn Visa Mỹ Bị Giấy Xanh Phải Bổ Sung Giấy Tờ Gì?

*

Vậy đề xuất, bạn hãy nỗ lực áp dụng ma trận cai quản thời hạn hiệu quả, sử dụng tốt thời hạn còn lại của mình một giải pháp hữu dụng duy nhất.

Một số bài viết khác chúng ta cũng có thể tmê man khảo:


Chuyên mục: Chia sẻ