Định dạng có điều kiện trong excel 2010

     

Conditional Formatting vào Excel xuất xắc Định dạng gồm điều kiện là 1 trong tính năng có lợi và rất quan trọng trong phần lớn các báo cáo Dashboard. Kĩ năng này giúp các ô tính khá nổi bật hơn dựa theo các điều kiện đến trước. Hãy thuộc indotech.vn tìm hiểu ngay giải pháp định dạng có điều kiện trong Excel để report của bạn trở nên khác hoàn toàn và tuyệt hảo nhé. 


Mục lục

2 bí quyết bước sử dụng Conditional Formatting vào Excel3 một vài loại Conditional Formatting trong Excel phổ cập nhất4 tóm lại về Conditional Formatting trong Excel

Khái niệm về Conditional Formatting vào Excel

Conditional Formatting trong Excel xuất xắc Định dạng bao gồm điều kiện sẽ giúp đỡ bạn định dạng ô tính theo nhiều tiêu chí khác nhau: màu sắc, phông chữ, viền ô,… Định dạng có đk có ưu thế vượt trội linh hoạt rộng định dạng thường thì và sẽ tự động hóa định dạng một lúc ô tính đáp ứng nhu cầu được tiêu chuẩn đã để ra.

Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện trong excel 2010

Định dạng có điều kiện có thể được áp dụng cho một hoặc các ô, hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính tùy nhu yếu của bạn.

Cách bước thực hiện Conditional Formatting vào Excel

Bước 1: lựa chọn vùng giá bán trị

Bạn chọn vùng giá trị đề nghị định dạng có đk trong Excel

*

Bước 2: Mở New Formatting Rule nhằm thêm định dạng có điều kiện

Sau đó, trên thẻ Home > Styles, bạn chọn hình tượng Conditional Formatting với nhấp lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule hiện nay ra.

*

Bước 3: cài đặt điều khiếu nại định dạng

Tiếp theo, chúng ta chọn phong cách quy tắc mình buộc phải dùng. Ở đây, indotech.vn chọn quy tắc Format only cells that contain để định hình ô theo các điều kiện mặt dưới.

*

Tại phần Format only cells with, bạn lần lượt lựa chọn Cell Value, Greater than với điền giá trị 250. Điều khiếu nại này nghĩa là giá chỉ trị của các ô đang >250.

*

Bước 4: cài đặt Format Cells mang đến ô tính thỏa mãn điều kiện

Phần Preview, các bạn chọn Format. Hộp thoại Format Cells hiện tại ra.

*

Trong bảng Format Cells, chúng ta chọn mục Fill > More Colors rồi chọn greed color và thừa nhận OK để xác nhận.

Xem thêm: ĐÁº·T Tên Con Trai Mệnh Thổ 2021 Cần Lưu Ý Những Gì? Cách Đặt Tên Con Theo Mệnh Thổ Hợp Phong Thủy

*

Bước 5: xác nhận kết quả

Quay về bên bảng New Formatting Rule ban đầu, chúng ta kiểm tra lại và lựa chọn OK nhằm xác nhận.

*

Ta được tác dụng định dạng như hình, tất cả các ô có giá trị >250 sẽ tiến hành tô màu sắc xanh.

*

Một số loại Conditional Formatting trong Excel thịnh hành nhất

Định dạng Highlight ô tính

Bạn chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules. Những tùy lựa chọn định dạng phổ biến bao gồm:

Greater than: giá trị ô > 1 giá trị gắng thểLess than: Giá trị ô Between: cực hiếm ô nằm trong lòng 1 khoảng tầm giá trịEqual to: cực hiếm ô = 1 giá trị rứa thểText that Contain: Văn bạn dạng chứa quý hiếm nào đó dạng textA Date Occurring: Định dạng mốc thời gianDuplicate Values: quý hiếm trùng lặp

Bạn có thể chọn More Rule để tùy chỉnh định dạng có điều kiện.

Ví dụ, bên dưới đây, indotech.vn sẽ thêm format có đk là các ô có giá trị

Định dạng Xếp hạng giá bán trị các ô

Bạn chọn Conditional Formatting > Top/Bottom Rules. Các tùy lựa chọn định dạng thịnh hành bao gồm:

Top 10 items: vị trí cao nhất 10 ô có giá trị cao nhấtTop 10% items: đứng top 10% ô có mức giá trị cao nhấtBottom 10 items: vị trí cao nhất 10 ô có giá trị thấp nhấtBottom 10% items: đứng top 10% ô có mức giá trị phải chăng nhấtAbove Average: các ô có giá trị trên giá trị trung bình

Bạn lựa chọn More Rule để có thể thiết lập cấu hình rule ước ao muốn.

Ví dụ, indotech.vn đã download định dạng có đk là đứng đầu 3 ô có mức giá trị tối đa sẽ được tô màu sắc xanh. Ta được hiệu quả như sau:

Định dạng thêm thanh Data Bars

Đây là một định dạng rất thú vị giúp cho bạn có ánh nhìn trực quan liêu hơn. Bảng dữ liệu như nhận thêm một “biểu vật dụng phụ” vào vào đó.

Bạn chỉ việc chọn Conditional Formatting > Data Bars rồi lựa chọn màu cân xứng là vẫn thu được hiệu quả như hình.

Tóm lại về Conditional Formatting vào Excel

Định dạng có điều kiện trong Excel luôn là một trong những tính năng quan lại trọng số 1 và tất cả tính áp dụng cao trong tương đối nhiều nghiệp vụ phân tích, báo cáo kinh doanh. Thành thạo kĩ năng này để giúp đỡ nâng trung bình báo cáo và cải thiện khả năng so với dữ liệu của bạn một cách đáng kể.

Các bước thêm Định dạng có điều kiện trong ExcelB1: lựa chọn vùng giá bán trị

B2: Mở vỏ hộp thoại New Formatting Rule để thêm định dạng gồm điều kiện

B3: thiết lập điều kiện định dạng

B4: Cài để Format Cells đến ô tính vừa lòng điều kiện

B5: đánh giá và chứng thực kết quả

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn nối sát với Tin học văn phòng và công sở nhưng vì quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp chính giữa thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ phiên bản đến cải thiện và ứng dụng của Trung trung ương tin học văn phòng công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung vai trung phong tin học văn phòng MOS – Viện Đào chế tạo và hỗ trợ tư vấn Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương