Các hàm excel thường dùng trong kế toán

Sử dụng excel với những hàm trong excel là một trong những trong những khả năng cơ bản nhưng những kế tân oán cần nhuần nhuyễn. Trong excel có khá nhiều hàm rất có thể mang lại lợi ích cho kế toán vào các bước nhập số liệu từng ngày mà lại sau đây là một số trong những hàm phổ biến được kế toán thù thực hiện phổ biến độc nhất.


*

1. HÀM SUM, AVERAGE

*

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết trái =10

Cú pháp: = AVERAGE (quý giá 1, quý giá 2, quý hiếm 3,… cực hiếm n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về mức độ vừa phải cùng các tsay đắm số chuyển vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical có nghĩa là hàng dọc (trực tiếp đứng). Lookup là hàm tđắm đuối chiếu, search kiếm

VLOOKUP.. nghĩa là search kiếm theo chiều dọc củ, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tmê mẩn chiếu, cột đồ vật n,0)

Ý nghĩa: mang một giá trị(x) lấy so sánh theo cột của vùng tsay mê chiếu nhằm trả về quý hiếm ngơi nghỉ cột tương xứng trong vùng tsi mê chiếu (cột trang bị n) , 0: so sánh tương về tối, 1: so sánh hay tối

Chụ ý:

Vùng tham mê chiếu: cột đầu tiên của tmê man chiếu yêu cầu che phủ toàn diện và cục bộ các cực hiếm dò tra cứu. Luôn luôn luôn phải để ngơi nghỉ quý hiếm tốt đốiCột đề xuất đem đếm coi nó là cột trang bị bao nhiêu trong bảng tmê man chiếu. Lúc đếm đề nghị đếm tự trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_thử nghiệm,,) tức thị If( Điều kiện , giá trị 1, quý giá 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về quý giá 1 ví như ĐK đúng, hàm trả về quý giá 2 trường hợp điều kiện sai

Ví dụ : Cho bảng điểm của học viên, xét kết quả để hiểu học viên đó đỗ tốt đề xuất thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình

Ta áp dụng bí quyết cho ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

*

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu kết quả của những học sinh đỗ hay thi lại

*

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng cất điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về cực hiếm tính tổng cảu các ô vào vùng nên tính thỏa mãn nhu cầu một điều kiện gửi vào

Chụ ý:

Do tính toán thù trong ô của Excel, đề xuất hàm SUMIF tính tổng này trên những phiên phiên bản Excel năm nhâm thìn, Excel 2013, tuyệt những phiên phiên bản đời trước nhỏng Excel 2010, 2007, 2003 phần nhiều áp dụng kết cấu hàm tương đồng.

You watching: Các hàm excel thường dùng trong kế toán

Ví dụ: Bài toán thực hiện hàm SumIF tính tổng prúc cung cấp cho tất cả những người bao gồm chuyên dụng cho là "Nhân Viên" trong bảng số liệu dưới đây:

*

HÀM SUMIF

Với cách làm mang lại ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

*

HÀM SUMIF

Ta thu được tác dụng nlỗi sau: 2500000. lúc bọn họ khám nghiệm lại kết quả thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này còn có 5 người có dịch vụ là "Nhân viên", điều đó tổng phú cấp cho những người kia cùng với hiệu quả là 2500000 là chính xác.

5. HÀM AND VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phxay VÀ, chỉ đúng vào lúc toàn bộ các đối số có mức giá trị đúng. Các đối số là các hằng, những biểu thức logic

Crúc ý:

Hàm AND tất cả về tối nhiều 256 đối số yêu cầu là những quý hiếm lô ghích xuất xắc các mảng hoặc tsi chiếu chứa những giá trị logic. Tất cả các quý giá sẽ bị làm lơ trường hợp một đối số mảng hoặc tsay mê chiếu có chứa vnạp năng lượng bạn dạng hoặc ô rỗng.Các đối số đề xuất là cực hiếm logic hoặc mảng giỏi tmê mẩn chiếu tất cả cất quý giá xúc tích.Nếu đối số tđam mê chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các quý giá đó bị bỏ lỡ.Nếu vùng tsi chiếu không chứa quý giá súc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

ví dụ như 1: Sử dụng hàm AND để hiểu các bí quyết sau đúng giỏi không đúng.

Duyệt thương hiệu cùng nam nữ của học viên coi đúng xuất xắc sai

Với bí quyết nghỉ ngơi C6:= AND(A6="Nguyễn Văn uống Đạt",B6="Nam")

*

HÀM AND

Nếu đúng thì tác dụng sẽ trả về là TRUE

*

HÀM AND

trái lại ví như không đúng thì các bạn sẽ nhận được kết quả là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức là Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phxay HOẶC, chỉ không đúng Lúc tất cả các đối số có mức giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

*

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy tài liệu mà bạn muốn đếm bao gồm ĐK.

See more: Hướng Dẫn Cách Cài App Không Cần Jailbreak Ios 9 Cho Người Dùng

Criteria: là ĐK nhằm một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng để làm đếm số ô vừa lòng ĐK (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có nghĩa là đếm toàn bộ những ô trong hàng B4:B12 có đựng số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

*

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý hiếm lớn số 1 của number1, number 2,.. hoặc giá trị lớn số 1 của cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: MAX(10,trăng tròn,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý giá bé dại độc nhất của number1, number 2,.. hoặc cực hiếm nhỏ dại duy nhất của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết từ bỏ hy vọng lấy)

Ý nghĩa: Tách mang hồ hết ký kết tự bên trái chuỗi cam kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, cam kết trường đoản cú mong mỏi lấy)

Ý nghĩa: Tách đem các ký từ mặt đề xuất chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

*

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định và hướng dẫn hàm áp dụng mang lại tổng phụ. 1-11 bao hàm số đông mặt hàng ẩn bằng cách bằng tay thủ công, còn 101-111 loại trừ bọn chúng ra; rất nhiều ô được lọc ra đã luôn được vứt bỏ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tsi mê chiếu được để tên đầu tiên mà người mua hàng muốn tính tổng phụ đến nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được để tên từ 2 đến 254 mà người mua muốn tính tổng phụ mang đến nó.

See more: Cách Chỉnh Sửa Ảnh Bằng Photoshop Cs6, Photoshop Online

Crúc ý:

Nếu bao gồm hàm SUBTOTAL không giống lồng đặt ở các đối số ref1, ref2,.. thì những hàm lồng này sẽ bị làm lơ ko được xem nhằm mục tiêu tránh trường hợp tính toán 2 lầnĐối số Function_num ví như từ là một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao hàm cả các giá trị trong tập số liệu (mặt hàng ẩn). Đối số Function_num ví như tự 101 cho 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính tân oán cho các quý giá ko ẩn vào tập số liệu (bỏ qua những giá trị ẩn0Hàm SUBTOTAL đang bỏ qua mất ngoại trừ toán thù tất cả những mặt hàng bị ẩn vị lệnh Filter (Auto Filter) không nhờ vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL được thiết kế với để tính tân oán cho những cột số liệu theo chiều dọc, nó ko được thiết kế theo phong cách để tính theo chiều ngangHàm này chỉ tính toán thù cho dữ liệu 2-D thế nên giả dụ dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

*

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống vào tính. Ví dụ nhỏng sau:

Quý Khách chỉ việc nhập hàm =now() với nhấn Enter là tức thì chớp nhoáng sẽ hiển thị ngày cùng tiếng làm việc thời điểm hiện nay nlỗi hình bên dưới.

Crúc ý:

cũng có thể đã tạo nên lỗi #### mà lại các bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút ít là đã OK thôi

- Ngọc Anh -